1. OBJETIVO

A presente Politica de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais tem como objetivo demonstrar o compromisso da FM2C e suas coligadas, FM2C Serviços e Participações SA, FM2C Serviços de Manutenção Ltda., FM2C Serviços Gerais Ltda. e FM2C Serviços Volantes Ltda., com a proteção dos dados pessoais tratados no exercício de suas atividades, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Este documento descreve, de forma transparente, como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos pela FM2C, incluindo o tratamento realizado por meio do site institucional www.fm2c.com.br.

2. CAMPOS DE APLICAÇÃO

Esta Política aplica-se ao tratamento de dados pessoais de:

• Clientes;
• Colaboradores;
• Candidatos a vagas de emprego;
• Prestadores de serviços;
• Fornecedores;
• Representantes de empresas contratantes;
• Visitantes das unidades da FM2C e das instalações dos clientes atendidos;
• Usuários do site institucional (www.fm2c.com.br).

3. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

• LGPD: Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

4. DEFINIÇÕES

• Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
• Dado Pessoal Sensível: dado sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
• Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais objeto do tratamento.
• Controlador: pessoa natural ou jurídica a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
• Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
• Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, uso, armazenamento, compartilhamento ou eliminação.
• ANPD: Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
• Encarregado (DPO): pessoa indicada pela FM2C para atuar como canal de comunicação entre a empresa, os titulares de dados e a ANPD.

5. DADOS PESSOAIS TRATADOS

A FM2C poderá tratar, conforme a necessidade da relação estabelecida, os seguintes dados:

• Nome completo;
• CPF e RG;
• Data de nascimento;
• Endereço;
• Telefone;
• E-mail;
• Estado civil;
• Grau de instrução;
• Dados relacionados à saúde ocupacional;
• Cargo e empresa de vinculo;
• Dados bancários, quando necessários para pagamentos;
• Informações constantes em documentos trabalhistas ou contratuais;
• Currículo e histórico profissional de candidatos a vagas de emprego;
• Dados de acesso e credenciamento para entrada em unidades;
• Dados de navegação no site institucional, como endereço IP, tipo de navegador e páginas acessadas.

As soluções de medição por loT oferecidas pela FM2C têm por finalidade o monitoramento de equipamentos e processos industriais, tratando, em regra, dados técnicos e operacionais que não se referem a pessoas naturais identificáveis. Caso, excepcionalmente, tais dados estejam vinculados a uma pessoa natural identificável, o tratamento observará as diretrizes desta Política.

A coleta será limitada aos dados estritamente necessários para a execução das atividades da FM2C.

6. FINALIDADES DO TRATAMENTO

Os dados pessoais poderão ser utilizados para:

• Execução de contratos de prestação de serviços;
• Gestão de contratos e fornecedores;
• Cumprimento de obrigações legais e regulatórias;
• Administração de recursos humanos;
• Recrutamento e seleção;
• Controle de acesso às instalações da FM2C e dos clientes atendidos;
• Comunicação com clientes, fornecedores e colaboradores;
• Emissão de documentos fiscais;
• Atendimento de solicitações e suporte;
• Navegação e melhoria da experiência no site institucional;
• Defesa dos direitos da FM2C em processos administrativos ou judiciais.

7. COOKIES E DADOS DE NAVEGAÇÃO NO SITE INSTITUCIONAL

Os sites institucionais da FM2C (www.fm2c.com.br e solucoestecnologicas.fm2c.com.br) utilizam cookies para viabilizar seu funcionamento, entender o comportamento de navegação e aprimorar a experiência do usuário. Ao acessar os sites, o usuário recebe um aviso informando sobre o uso de cookies, podendo manifestar sua concordância com os termos e condições apresentados.

Os cookies utilizados podem ser classificados como:

• Estritamente necessários: essenciais para o funcionamento do site;
• De desempenho e análise: utilizados para compreender como os visitantes utilizam o site e identificar melhorias.

O usuário pode gerenciar ou desabilitar os cookies diretamente nas configurações do seu navegador, o que pode impactar a experiência de uso de algumas funcionalidades do site.

8. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Os dados pessoais poderão ser compartilhados, quando necessário, com:

• Com clientes, contratantes de nossos serviços, para execução do contrato de prestação de serviço;
• Operadoras de benefícios;
• Prestadores de serviços de tecnologia e hospedagem em nuvem, contratados para viabilizar as atividades da FM2C;
• Órgãos públicos, autoridades administrativas e judiciais, quando exigido por lei.

Independentemente de com quem os dados sejam compartilhados, a FM2C adota medidas para garantir a legitimidade, a autenticidade e a segurança da operação. Para isso, exige, por meio de contrato ou tratativas específicas, que o destinatário dos dados assuma obrigações de proteção de dados pessoais, além de realizar auditorias relacionadas à privacidade e à segurança da informação.

A FM2C não comercializa dados pessoais.

9. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA

A FM2C adota medidas técnicas e administrativas destinadas à proteção dos dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou destruição indevida.

Os dados pessoais são armazenados em ambiente de nuvem localizado em território nacional, não havendo, no momento, transferência internacional de dados pessoais.

O acesso aos dados é restrito às pessoas autorizadas e limitado às atividades relacionadas às suas funções.

Os dados permanecerão armazenados pelo período necessário para cumprimento das finalidades do tratamento e das obrigações legais ou contratuais aplicáveis.

10. DIREITOS DO TITULAR DE DADOS

Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar:

• Confirmação da existência de tratamento;
• Acesso aos seus dados pessoais;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados, quando cabível;
• Informações sobre compartilhamento de dados;
• Revogação do consentimento, quando esta for a base legal utilizada.

As solicitações poderão ser encaminhadas ao canal de privacidade lgpd@fm2c.com.br e serão analisadas e respondidas dentro dos prazos previstos na legislação.

11. RESPONSABILIDADES

É responsabilidade de todos os colaboradores:

• Utilizar os dados pessoais apenas para finalidades relacionadas às suas atividades profissionais;
• Manter sigilo sobre as informações às quais tiverem acesso;
• Cumprir as normas internas de segurança da informação e proteção de dados;
• Comunicar imediatamente qualquer incidente que possa comprometer a segurança dos dados pessoais.

12. CANAL DE PRIVACIDADE E ENCARREGADO DE DADOS (DPO)

Para exercer seus direitos como titular de dados ou esclarecer dúvidas sobre esta Política, entre em contato pelo canal de privacidade: lgpd@fm2c.com.br.

13. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)

André Luís Pastorello – Diretor de Engenharia, Inovação e TI

Contato: lgpd@fm2c.com.br

14. DISPOSIÇÕES FINAIS DA POLÍTICA

A FM2C reafirma seu compromisso com a privacidade, a transparência e a proteção dos dados pessoais tratados em suas atividades, buscando atuar em conformidade com a LGPD e com as melhores práticas de governança e segurança da informação.

15. REGISTROS

16. ANEXOS

Não aplicável.

REVISÃO